БрайтБорд База знаний

Товарная матрица

🎯 Коротко: матрица отвечает на главный вопрос ассортимента — зачем этот товар вообще существует в магазине?

Если товар не выполняет функцию на полке — в матрице ему не место.


1. Контекст

Товарная матрица — это конструктор ассортимента по магазинам/складам.

  • Столбцы — отдельные магазины или склады.
  • Строки — товары.
  • Ячейка на пересечении — факт присутствия товара в ассортименте конкретной точки.

Матрица — это не просто список SKU. Это управляемая модель полки:

Товар может быть в ассортименте, если он:

  1. Нужен покупателю (закрывает спрос);
  2. Нужен продавцу (upsell, допродажа);
  3. Нужен поставщику (аренда полки / маркетинговые выплаты);
  4. Нужен стратегии (развитие категории, тестирование, позиционирование).

Если ни одна функция не выполняется — товару не место в матрице.


2. Что показывает матрица

Цветовая индикация ABC

Ячейки окрашены в цвета ABC‑анализа по прибыли:

  • 🟢 A — ключевые товары
  • 🟡 B — средние
  • 🔴 C — слабые
  • ⚪ Без цвета — товар не попал в анализ (продаж = 0)

Если ячейка серая (как фон) — значит в выбранных параметрах ABC по этому товару не было продаж.

ABC — это ориентир, а не приговор. Статистический отчет. Безусловно, имеет смысл принимать решение о наличии товара в ассортименте не только на основании сухой статистики. Но никогда не стоит это делать без принятия её в расчёт.


Дополнительный показатель: доступность

При клике на ячейку можно увидеть показатель доступности.

Он помогает понять:

  • товар плохо продаётся,
  • или он просто часто отсутствовал.

Пример:

  • Категория C
  • Доступность 90%

Вероятно — товар действительно слабый → стоит рассмотреть вывод.

Если же:

  • Категория C
  • Доступность низкая

Проблема не в спросе, а в отсутствии товара.

Это частный, но важный кейс.


3. Статистика vs стратегия

ABC — не единственный критерий решения.

Категорийный менеджер учитывает:

  • стадию развития категории;
  • стратегические задачи;
  • знание рынка;
  • долгосрочную цель (например, развить категорию «снеки» в табачном магазине).

Иногда товар категории C остаётся в ассортименте — осознанно.

Матрица — инструмент принятия решений, а не автопилот.


4. Режимы работы

Матрица имеет два режима:

👁 Режим просмотра

Анализ текущего состояния ассортимента.

✏ Режим редактирования

Можно:

  • включать/исключать товары в интерфейсе;
  • редактировать через Excel.

5. Редактирование через Excel

При выгрузке скачивается умный шаблон.

В нём:

  • вся номенклатура;
  • отмечена текущая версия матрицы;
  • есть цветовая индикация ABC;
  • фильтр по магазинам определяет столбцы;
  • фильтр по товарам — набор строк;
  • фильтр по поставщику — товары, где в карточке указан выбранный поставщик.

Доступно 3 шаблона:


1️⃣ Стандартный шаблон (ABC фиксированный)

Параметры ABC:

  • по всем товарам;
  • за 90 дней;
  • по всем документам продаж (чеки + отгрузки).

Важно:

ABC считается по всем продажам всех товаров, но в файл выгружаются только выбранные товары.

То есть анализ глобальный, выгрузка — частичная.


2️⃣ Пользовательский шаблон

Позволяет задать:

  • период анализа;
  • тип документов (чеки / отгрузки / все);
  • набор товаров для анализа.

Ключевое отличие:

Здесь ABC рассчитывается только внутри выбранных товаров.

Это означает, что категории будут распределены не среди всех продаж компании, а только внутри выбранной группы.

Это принципиально отличается от стандартного шаблона.


3️⃣ Шаблон «Без ABC»

Выгружается Excel без цветовой индикации.

Подходит, если нужен чистый конструктор без анализа.


6. Быстрый чек-лист: матрица за 5 минут

🚀 Как провести аудит матрицы

  1. Включите режим просмотра.
  2. Посмотрите красные (C) позиции.
  3. Проверьте доступность по ним.
  4. Ответьте: выполняет ли товар функцию?
  5. Если нет — исключите из матрицы.
  6. Сохраните изменения.

7. Как матрица работает с другими инструментами

Матрица — фундамент остальных модулей.

🧾 Заказ поставщику

Модуль «Заказ поставщику» может работать:

  • только по товарам из матрицы;
  • или по всем товарам.

Работа по матрице защищает от закупки лишнего.


🔄 Перемещения

Товар должен быть в матрице, чтобы участвовать во внутренних перемещениях.


🧊 Детектор неликвида

Лучшее определение неликвида:

Товар есть на остатках, но его нет в матрице.

Это означает, что он не выполняет функцию на полке.

Матрица и детектор работают связкой.


📊 Дашборд — Наполнение матрицы

В дашборде можно посмотреть:

  • есть ли в наличии все товары из матрицы;
  • наполнение по категориям;
  • проблемные зоны.

Это ответ на вопрос:

«Есть ли у меня на полке всё, что должно быть?»


8. Частые вопросы

Нужно ли убирать все товары категории C из матрицы?

Нет. ABC-анализ не означает автоматический вывод товара из ассортимента. Категория C лишь показывает товары с небольшим вкладом в продажи — их нужно дополнительно оценить.

Когда товар категории C стоит убрать из матрицы:

Товар обычно выводят из матрицы, если он не выполняет ни одну из функций ассортимента:

  • за ним специально приходят покупатели
  • он участвует в допродажах и увеличивает средний чек
  • по нему есть альтернативная прибыль (например, маркетинговые выплаты от поставщика)

Когда товар категории C можно оставить в матрице:

Иногда товар категории C всё же стоит оставить, если выполняется одно из условий:

  • товар новый и находится на этапе раскрутки
  • в период анализа была низкая доступность остатка – недостаточно данных, чтобы дать оценку
  • товар закрывает важный сегмент ассортимента (вкус, формат, ценовой уровень) и других аналогов ему нет

Если ни одна из этих причин не подходит, такой товар обычно выводят из матрицы, чтобы не замораживать деньги в медленно оборачиваемых позициях.

Почему товар в матрице отображается без цвета? В выбранных параметрах ABC по этому товару не было продаж. Это означает, что товар не попал в анализ.
Изменяется ли товарная матрица автоматически? Нет. БрайтБорд показывает аналитику и сигналы, но решение о вводе или выводе товара из матрицы всегда принимает пользователь.

9. Результат

При системной работе с матрицей:

  • ассортимент становится управляемым;
  • сокращается неликвид;
  • закупки становятся точнее;
  • стратегические категории развиваются осознанно;
  • снижается хаос в ассортименте.

Матрица — это архитектура полки.

Без неё остальные инструменты работают хуже.