Товарная матрица

🎯 Коротко: матрица отвечает на главный вопрос ассортимента — зачем этот товар вообще существует в магазине?

Если товар не выполняет функцию на полке — в матрице ему не место.

1. Что такое товарная матрица

Товарная матрица — конструктор ассортимента по магазинам/складам.

• Столбцы — магазины или склады.
• Строки — товары.
• Ячейка — минимальный остаток по матрице: число, которое задаёт пользователь. Любое ненулевое значение означает, что товар в ассортименте этой точки; сама величина участвует в расчётах заказа поставщику и перемещений (подробнее — в разделе 3).

Это не просто список SKU, а управляемая модель полки. Товар имеет право быть в ассортименте, если выполняет хотя бы одну функцию:

1. Нужен покупателю — закрывает спрос.
2. Нужен продавцу — участвует в допродажах, увеличивает средний чек.
3. Нужен поставщику — аренда полки, маркетинговые выплаты.
4. Нужен стратегии — развитие категории, тестирование, позиционирование.

Если ни одна функция не выполняется — товару не место в матрице.

2. Как читать матрицу

Цвет ячейки и её значение — два разных слоя информации.

Цвет: ABC-анализ по прибыли

• 🟢 A — ключевые товары
• 🟡 B — средние
• 🔴 C — слабые
• ⚪ Без цвета — в выбранных параметрах ABC по этому товару не было продаж, и он не попал в анализ.

Доступность

При клике на ячейку можно увидеть доступность товара. Она помогает различать две ситуации:

• товар плохо продаётся — реальный спрос низкий;
• товар просто часто отсутствовал — проблема в полке, а не в спросе.

Пример. Товар категории C с доступностью 90% — действительно слабый, кандидат на вывод. Тот же товар с низкой доступностью — данных для оценки недостаточно: низкие продажи объясняются отсутствием на остатках, а не отсутствием спроса.

⚠️ ABC — это ориентир, а не приговор. Категорийный менеджер учитывает стадию развития категории, знание рынка, долгосрочные цели. Иногда товар C остаётся в ассортименте осознанно — например, чтобы развить категорию «снеки» в табачном магазине. Подробнее — в FAQ.

3. Минимальный остаток по матрице

Ячейка в матрице — это не просто «галочка». В каждую ячейку пользователь вписывает число — минимальный остаток по матрице. Именно это значение задаётся в конструкторе товарной матрицы вручную (или массово через Excel).

У этого числа две функции:

1. Признак присутствия товара в ассортименте. Любое ненулевое значение говорит системе: «этот товар входит в ассортимент данной точки». Ноль или пустая ячейка — товара в матрице нет.
2. Минимальный остаток для формул заказа и перемещений. Значение участвует в расчётах модулей «Заказ поставщику» и «Перемещение со склада» как нижняя отсечка: на момент поставки (или перемещения) остаток не должен оказаться меньше указанной в матрице цифры.

Как это работает в связке с автозаказом

Автозаказ считает потребность так, чтобы на момент поставки остатка хватило на заданный период обеспечения.

• Если расчётная потребность по статистике больше минимального остатка по матрице — заказ рассчитывается по статистике. Минимальный остаток ни на что не влияет.
• Если расчётная потребность меньше минимального остатка по матрице — система всё равно дозакажет до величины минимального остатка.

Пример. В матрице задан минимальный остаток 5:

• По статистике на момент поставки нужно 12 шт → заказываем столько, чтобы на момент поставки стало 12.
• По статистике на момент поставки нужно 3 шт → всё равно дозаказываем до 5 (срабатывает нижняя отсечка).

⚠️ Это не неснижаемый остаток, как в классическом min-max. Отличия — в FAQ.

Если достаточно просто «товар в матрице»

Минимальный остаток больше 1 — это дополнительная ручная настройка, а не обязательное поле. Размер заказа и так индивидуально рассчитывается для каждой связки товар-склад по статистике. Если страховой запас не нужен вручную, достаточно поставить 1 как признак того, что товар в матрице. Страховой запас при этом удобно регулировать централизованно через фильтр «кол-во дней обеспечения» — он переводит запас в дни и делает его индивидуальным для каждого товара.

Автоматически матрица не заполняется

БрайтБорд не проставляет минимальные остатки сам. Матрицей управляет человек: в решении о наличии товара и величине минимального остатка участвуют факторы, не видимые в сухой статистике — стратегия категории, договорённости с поставщиками, сезонность, запуск новинок и т.п. Первую версию матрицы удобно собрать массовым редактированием в Excel — подробнее в разделе 4.

4. Редактирование матрицы

У матрицы два режима:

• 👁 Просмотр — анализ текущего состояния ассортимента.
• ✏ Редактирование — включение/исключение товаров и правка минимальных остатков. Доступно как в интерфейсе, так и массово через Excel.

Редактирование через Excel

При выгрузке скачивается умный шаблон со всей номенклатурой и отметкой текущей версии матрицы. Столбцы определяются фильтром по магазинам, строки — фильтром по товарам или поставщику (в карточке товара).

Доступно три шаблона:

В стандартном шаблоне анализ глобальный, а выгрузка — частичная. В пользовательском наоборот: и анализ, и выгрузка — только по выбранным товарам. Это принципиальное отличие.

5. Связка с другими инструментами

Матрица — фундамент остальных модулей.

🧾 Заказ поставщику

Модуль может работать только по товарам из матрицы или по всем. Работа по матрице защищает от закупки лишнего; значение минимального остатка по матрице используется формулой заказа как нижняя отсечка (см. раздел 3).

🔄 Перемещения

Товар должен быть в матрице, чтобы участвовать во внутренних перемещениях. Минимальный остаток по матрице учитывается при расчёте потребности (см. раздел 3).

🧊 Детектор неликвида

Лучшее определение неликвида:

Товар есть на остатках, но его нет в матрице.

Это значит, он не выполняет функцию на полке. Матрица и детектор работают связкой.

📊 Дашборд «Наполнение матрицы»

Показывает, есть ли в наличии всё, что должно быть по матрице, и где наполнение проседает по категориям. Ответ на вопрос: «Есть ли у меня на полке всё, что должно быть?»

6. Аудит матрицы за 5 минут

7. Частые вопросы