Заказ поставщику

🧭 Если кратко:

1. Выберите правильный склад
2. Укажите реальную дату поставки
3. Задайте дни обеспечения
4. Работайте по товарам из матрицы
5. Проверьте зоны риска и подтвердите заказ

1. Контекст

Формирование заказа поставщику — одна из самых критичных операций в управлении ассортиментом.

Ошибка в заказе приводит к двум типовым последствиям:

• ❌ Out-of-stock — товар отсутствует, продажи теряются.
• ❌ Избыточный запас — деньги замораживаются в медленно продающихся SKU и формируется неликвид.

В большинстве розничных компаний закупка часто делается «на глаз», по памяти или по Excel. Это приводит к системным перекосам.

Модуль «Заказ поставщику» в БрайтБорд позволяет формировать заказ на основе:

• фактической скорости продаж,
• текущих остатков,
• даты поставки,
• заданного горизонта обеспечения,
• правил работы с ассортиментом (матрица, кратность, резервы).

Цель — сделать закупки предсказуемыми и управляемыми.

2. Что показывает БрайтБорд

Экран «Заказ поставщику» состоит из двух уровней: параметров расчёта и таблицы рекомендаций.

🔧 Параметры расчёта

Перед созданием заказа вы задаёте условия:

• Склад — для которого формируется заказ.
• Период анализа (30 / 60 / 90 дней или произвольный диапазон) — за какой период оценивается скорость продаж.
• Планируемая дата поставки — к какому моменту должен быть сформирован необходимый запас.
• Количество дней обеспечения — на сколько дней вперёд нужно покрыть продажи.
• Учёт остатков на доп. складах — если склады взаимосвязаны.
• Учёт резервов и ожиданий — чтобы избежать двойного заказа.
• Только по товарам из матрицы — ограничение расчёта целевым ассортиментом.
• Кратность — учёт минимальных партий или упаковок поставщика.
• Поставщик — фильтрация по конкретному контрагенту.
• Тип создаваемого документа — внешний или внутренний заказ.

После настройки параметров нажмите «Создать».

📊 Таблица расчёта

По каждому SKU система показывает:

• текущий остаток;
• рассчитанную скорость продаж;
• потребность к дате поставки;
• рекомендованное количество к заказу.

Важно: БрайтБорд формирует рекомендацию. Финальное решение остаётся за пользователем.

3. Как интерпретировать данные

Важно понимать не только «сколько заказать», но и почему система предлагает именно такое количество.

📉 Рекомендация = 0

Что это значит:

• текущего остатка достаточно;
• товар исключён из матрицы;
• спрос снизился.

Что проверить:

• включена ли работа только по матрице;
• корректно ли задан период анализа.

Что делать:

Не заказывать «на всякий случай». Это создаёт будущий неликвид.

📈 Рекомендация кажется высокой

Возможные причины:

• установлен большой горизонт обеспечения;
• редкая поставка;
• был период отсутствия товара;
• выбран слишком короткий период анализа (всплеск продаж).

Что делать:

Проверьте параметры расчёта, а не просто уменьшайте цифру вручную.

📅 Влияние даты поставки

Система считает запас к дате поставки, а не на текущий день.

Если дата указана некорректно, расчёт будет искажён.

📦 Кратность поставщика

Если поставщик отгружает кратно упаковке или минимальной партии, обязательно учитывайте кратность. Иначе заказ может быть технически невыполним.

4. Что делать

📌 Расширенные сценарии

Если продажи резко выросли

• Проверьте период анализа.
• Убедитесь, что рост не разовый.
• Проверьте дату поставки.

Если накопился неликвид

• Сократите дни обеспечения.
• Работайте только по матрице.
• Не увеличивайте запас «про запас».

Если товар регулярно отсутствует

• Увеличьте дни обеспечения.
• Проверьте корректность даты поставки.
• Убедитесь, что период анализа отражает текущий спрос.

❓ Частые вопросы

5. Результат

При системной работе с модулем «Заказ поставщику»:

• снижается уровень out-of-stock;
• уменьшается объём замороженных средств;
• сокращается доля неликвида;
• сокращается время на формирование заказа;
• закупки становятся управляемыми и воспроизводимыми.

БрайтБорд не принимает решение за пользователя,
но делает его основанным на данных, а не на ощущениях.