Перемещение со склада

🎯 Коротко: инструмент снабжает несколько складов или магазинов с одного исходного склада — один расчёт, один набор документов.

Откройте «Параметры перемещения», выберите источник и склады-получатели.

Выберите способ: по прогнозу продаж или до минимального остатка.

Отберите товары — по группам, поставщику, матрице и ABC.

Нажмите «Рассчитать», проверьте распределение и «Почему столько?».

При необходимости поправьте количества и создайте документы в системе учёта.

1. Что делает инструмент

«Перемещение со склада» — это централизованное снабжение сети с одного исходного склада.

Вы выбираете источник, точки-получатели, задаёте параметры расчёта — и получаете рекомендации: сколько какого товара отправить в каждый магазин. После проверки создаёте документы в системе учёта.

Типовой поток работы:

Выбираете остаток склада или конкретную приёмку из МойСклад.
Выбираете точки назначения.
Настраиваете способ расчёта и отбор товаров.
Проверяете результат: общее распределение, отдельные магазины и объяснения количества.
Создаёте документы — отдельно для каждого получателя с товарами к перемещению.

2. Как считается потребность

У инструмента два способа расчёта. Они отвечают на разные вопросы.

📈 По прогнозу продаж

Сколько привезти, чтобы магазину хватило товара на выбранный срок после доставки?

Расчёт учитывает:

продажи за выбранный период — скорость продаж каждой точки;
остаток на точке — с учётом настроек резерва и ожидания;
дату доставки — сколько товара останется к приезду поставки;
запас на N дней — какой запас нужен после доставки;
минимальный остаток по матрице — если работаете по матрице, он задаёт нижнюю границу целевого запаса;
кратность — какими партиями можно перемещать товар.

Пример. Магазин продаёт 2 шт в день, сейчас у него 10 шт. Доставка через 2 дня, запас нужен на 7 дней. К доставке ожидается 6 шт, целевой запас — 14 шт. Нужно привезти 8 шт, если на источнике хватает товара и кратность не меняет результат.

📦 До минимального остатка

Сколько не хватает до минимума, заданного для товара в матрице магазина?

По умолчанию расчёт идёт от остатка на сегодня. Включите «Учесть продажи за время доставки», чтобы считать от прогнозного остатка к дате доставки. Тогда понадобятся период продаж и дата доставки. Если выбран отбор по ABC, эта опция включена и отключить её нельзя, пока используется ABC.

Пример. Минимум в матрице — 12 шт, на точке есть 5 шт. Без прогноза доставки и без округления нужно привезти 7 шт. Если к доставке останется 3 шт — 9 шт.

Товары без заданного матричного минимума могут остаться в результате с нулём: автоматически пополнять их до минимума не из чего, но количество можно указать вручную.

⚠️ Рассчитанная потребность и итоговое перемещение могут различаться. Если товара на источнике не хватает, система распределяет доступное между получателями. Кратность тоже влияет на итог: не каждую потребность можно закрыть целыми упаковками.

3. Два режима работы: по статистике и по матрице

Критерий «Товарная матрица» в окне «Отбор товаров» определяет, ограничиваете ли вы распределение индивидуальным ассортиментом каждой точки.

🎯 Способ расчёта и отбор по матрице — разные настройки.

Способ расчёта определяет количество: по прогнозу продаж или до минимального остатка.

Отбор по матрице определяет, в какие точки можно отправлять конкретный товар.

В прогнозе матрица добавляет к статистике стратегию ассортимента и минимальный целевой запас. Способ «До минимального остатка» всегда опирается на минимум из матрицы.

Для способа «По прогнозу продаж» разница такая:

	Без отбора по матрице	С отбором по матрице
Куда может поехать товар	В точки с потребностью по продажам	В точки, где товар есть в матрице и требуется пополнение
Точка без продаж, но товар в её матрице	Прогноз не даст потребности по продажам	Может получить товар до матричного минимума
Товар исключён из ассортимента, но распродаётся	Продажи могут снова создать потребность	Не попадёт в перемещение для этой точки
Целевой запас	На выбранное число дней	Запас по прогнозу или матричный минимум — что больше

💡 Что режим «без матрицы» делает хорошо

Инструмент распределяет товар по сети с учётом скорости продаж и остатков каждой точки. Для компаний без детально проработанной матрицы это рабочий способ централизованного снабжения.

🚀 Что матрица добавляет сверху

Одна кнопка — разные ассортименты.

В реальной сети форматы точек различаются: у большого магазина — широкий ассортимент, у маленького — урезанный под формат. Матрица делает эти различия частью распределения.

Пример. На центральном складе 100 шт товара, в сети три магазина — A, B, C. Товар есть в матрицах A и B; в C его быть не должно.

Без отбора по матрице: если в C товар недавно распродавали, продажи могут снова создать потребность. Если в B товара не было и продаж тоже не было — прогноз не увидит спроса.
С отбором по матрице: товар может поехать только в A и B. Магазин B получит пополнение до заданного минимума, если его остатка недостаточно и на источнике хватает товара. В C товар не поедет.

Защита от неликвида через распродажи. Если товар исключён из матрицы точки и распродаётся там с дисконтом, отбор по матрице не даст привезти его снова только из-за этих продаж.

Защита от слепых зон. Если продаж не было из-за отсутствия товара, заданный минимум позволяет пополнить точку. Важно: минимум — это целевой остаток, а не количество, которое нужно привезти поверх уже имеющегося товара.

📎 Подробнее — в статье о товарной матрице.

Как выбрать

По прогнозу с отбором по матрице — для регулярного снабжения сети с разным ассортиментом магазинов.
По прогнозу без отбора по матрице — если матрица ещё не заведена и ориентируетесь на фактические продажи.
До минимального остатка — если нужно восстановить заданный запас по матрице.

4. Интерфейс

Настройки собраны в шторке «Параметры перемещения». После расчёта её можно открыть кнопкой «Параметры». Отдельные настройки меняются и через чипы над результатом: источник, склады, способ расчёта, даты, кратность и документ. Чип «Товары» открывает окно отбора.

Изменение параметров сохраняет черновик. Чтобы обновить результат, нажмите «Пересчитать».

1️⃣ Откуда и куда перемещаем

В МойСклад доступны два источника:

«Остаток склада» — выберите «Со склада». Для расчёта используется доступный остаток этого склада.
«Приёмка» — выберите документ поставки. Склад-источник берётся из приёмки, а автоматическое распределение ограничено товарами и количеством из неё. Остальной запас склада к этой поставке не добавляется.

Пример. На складе лежало 40 шт, по выбранной приёмке пришло ещё 20 шт. В режиме «Приёмка» система распределяет не больше 20 шт этого товара. Сколько отправить каждому магазину, определяет выбранный способ расчёта; отправлять всю приёмку целиком необязательно.

Для источника «Остаток склада» доступен переключатель «Оставить запас складу…». Включите его, если источник сам продаёт: при прогнозе ему тоже рассчитывается запас по продажам, при пополнении до минимума — по матрице. Для приёмки этот переключатель не используется.

В поле «На склады» выберите одну или несколько точек назначения. Исходный склад не может одновременно быть получателем.

Для 1С выберите склад-источник, получателей и организацию. Выбор приёмки доступен только для МойСклад.

2️⃣ Как посчитать количество

«По прогнозу продаж» — укажите «Продажи за» период, «Доставка» и «Запас на» N дней, от 1 до 365.
«До минимального остатка» — при необходимости включите «Учесть продажи за время доставки» и задайте период и дату.

Разница способов и примеры — в разделе 2.

3️⃣ Какие товары

Окно «Отбор товаров» позволяет сузить расчёт:

«Группы номенклатуры» — выбранные категории товаров.
«Поставщики» — товары выбранного поставщика по карточкам номенклатуры.
«Товарная матрица» — ассортимент выбранных точек.
«ABC-анализ» — категории по вкладу товаров в валовую прибыль.

Незаполненный критерий не ограничивает выбор. Заполненные условия применяются вместе: группа плюс категория A — только товары этой группы, попавшие в A. Для приёмки отбор дополнительно сужает состав выбранного документа.

ABC определяет, какие товары попадут в расчёт. Количество к перемещению определяет способ расчёта. Условия отбора вступают в силу по кнопке «Применить».

📎 Устройство общего окна отбора и база расчёта ABC разобраны в статье «Заказ поставщику», разделы 3 и 4.

4️⃣ Тонкая настройка

Можно не менять, если значения по умолчанию подходят.

Продажи — все документы, только розница или только отгрузки. Когда используется статистика продаж, можно включить «Срезать аномальные пики продаж», чтобы разовая крупная продажа не раздувала потребность.
Кратность — «Не округлять», «Одна на все товары» или «По минимальной упаковке» из карточки товара. Нет упаковки — поштучно. В прогнозе потребность округляется вверх до партии, но распределение ограничено доступным количеством. До минимального остатка — вниз: если целая партия превышает недостающее до минимума количество, она не отправится.
Резерв и ожидание (МойСклад) — «Учесть резерв» исключает отложенное под заказы покупателей из доступного остатка; «Учесть ожидание» учитывает уже заказанный товар.
Документ — что создать после расчёта. В МойСклад доступны перемещение, внутренний заказ, заказ покупателя и заказ поставщику. В 1С создаётся перемещение.

Перемещение подходит для перевозки между складами одного юрлица. Внутренний заказ — если сначала нужно зафиксировать потребность внутренним документом. Заказ покупателя и заказ поставщику — варианты для схемы, где передача между организациями оформляется продажей и закупкой; выберите нужный документ под свой порядок учёта.

Переключатель «Создавать документы без подтверждения» пропускает проверку таблицы: после расчёта документы создаются сразу. Используйте его, когда параметры уже проверены. Сам по себе переключатель не запускает снабжение по расписанию.

⚠️ Документы создаются непроведёнными. Чтобы документ начал действовать, его нужно проверить и провести в системе учёта.

Повторяющиеся наборы параметров удобно сохранять в шаблоны.

📊 Результат расчёта

Сначала проверьте общее распределение по складам, затем откройте нужного получателя. В таблице видны товар, количество на источнике или в приёмке, остаток магазина и количество «Переместить».

«Свободно» показывает, сколько осталось после распределения по получателям. Отрицательное значение означает, что назначено больше доступного количества.
«Ниже цели» или «Ниже минимума» помогает найти позиции, которым не хватило пополнения.
«Сверх остатка» оставляет позиции с превышением доступного количества.
«Почему столько?» открывает объяснение по товару и складу: исходные данные, шаги расчёта и распределение между получателями.

Количество можно изменить вручную до создания документов — в таблице или в объяснении. Правки отмечаются, а свободное количество пересчитывается. Кнопка «Вернуть расчётные» возвращает рекомендации системы.

Перед созданием документов дождитесь сохранения правок. Если после ручного увеличения количества появился перерасход, проверьте строки «Сверх остатка»: для продолжения потребуется отдельное подтверждение.

При пересчёте прежний результат остаётся на экране, пока готовится новый. Создавать документы в это время нельзя.

🕘 История

В истории сохраняются запуски расчёта, их статусы и созданные документы. Откройте нужный запуск, чтобы проверить результат и вернуться к документам в системе учёта.

5. Когда применять

Плановое еженедельное снабжение сети. Период продаж 30 дней, запас на 14 дней, реальная дата доставки, отбор по матрице. Проверьте результат и сохраните параметры шаблоном для следующих запусков.

Пополнение витринного запаса. Выберите «До минимального остатка», чтобы восстановить заданный в матрице запас. Если товар ещё будет продаваться до приезда машины, включите учёт продаж за время доставки.

Развоз свежей поставки. В МойСклад выберите конкретную приёмку. В расчёт попадут товары этой поставки, а автоматическое распределение не превысит её количества. Запас, который лежал на складе раньше, в распределение приёмки не добавится.

Оперативное внеплановое пополнение. Выберите только нужные точки и товары, задайте небольшой срок запаса. Проверьте «Почему столько?» и при необходимости скорректируйте количество перед созданием документов.

6. Частые вопросы

Почему товар попал в перемещение, хотя на точке уже есть остаток?

В прогнозе имеющегося остатка может не хватить до доставки и на выбранный срок запаса после неё. В способе «До минимального остатка» текущий или прогнозный остаток может быть ниже минимума из матрицы.

Откройте «Почему столько?» — там видно, какие остатки и потребность использованы для этой точки.

Что делать, если на исходном складе товара не хватает на всех?

Система распределит доступное количество между получателями с учётом выбранного способа и кратности. Закрыть цель у каждого магазина при дефиците может не получиться.

Проверьте позиции «Ниже цели» или «Ниже минимума» и объяснение распределения. При необходимости измените количества вручную, контролируя колонку «Свободно».

Зачем переключатель «Оставить запас складу…»?

Если исходный склад сам продаёт, ему тоже нужен товар. Переключатель включает его собственную потребность в распределение: по продажам на выбранный срок или по матричному минимуму. При дефиците полное покрытие этого запаса не гарантируется.

Если источник — только распределительный центр, переключатель можно выключить. Для выбранной приёмки он не применяется.

Чем минимальный остаток по матрице отличается от неснижаемого остатка?

В способе «По прогнозу продаж» с отбором по матрице минимум — это нижняя граница целевого запаса, а не порог, выше которого пополнение выключается. Если по продажам нужен больший запас, система рассчитает пополнение до него, даже когда остаток уже выше минимума.

В способе «До минимального остатка» статистика не задаёт больший целевой запас: система добирает именно до минимума из матрицы. При включённом учёте продаж за время доставки потребность считается от прогнозного остатка к дате доставки.

Развёрнутое сравнение с неснижаемым остатком — в статье о товарной матрице, FAQ.

Минимум в матрице — это сколько привезти или сколько должно остаться?

Это целевой остаток. Если минимум — 12 шт, а на точке уже есть 5 шт, без прогноза доставки и округления нужно привезти 7, а не 12.

В способе «По прогнозу продаж» с отбором по матрице целевой запас выбирается как большее из прогноза на срок запаса и матричного минимума. В способе «До минимального остатка» цель — сам минимум.

Почему по товару получилось ноль?

Причины могут быть разными: точке хватает запаса, на источнике нет доступного товара, не задан минимум в матрице, товар исключён отбором или до минимума не помещается целая упаковка.

Проверьте способ расчёта, матрицу, кратность и «Почему столько?» для доступной строки. Если результат пустой, начните с выбранных складов, приёмки и условий отбора.

Почему после изменения параметров таблица осталась прежней?

Настройки сначала сохраняются в черновик. Нажмите «Пересчитать», чтобы применить их к результату. Пока новый расчёт готовится, предыдущая таблица остаётся видимой, но документы из неё создать нельзя.