Перемещение со склада

🎯 Коротко: инструмент снабжает несколько складов или магазинов с одного исходного склада — один расчёт, один клик, один набор документов. Матрица добавляет учёт индивидуального ассортимента каждой точки (см. раздел 3).

1. Что делает инструмент

«Перемещение со склада» — это централизованное снабжение сети с одного исходного склада.

Вы выбираете исходный склад, точки-получатели, задаёте параметры расчёта — и получаете рассчитанную потребность и готовые документы (внутренний заказ, перемещение или заказ покупателя).

Типовой поток работы:

1. Выбираете исходный склад.
2. Выбираете точки назначения.
3. Настраиваете параметры расчёта.
4. Проверяете предварительный просмотр.
5. Создаёте документы в системе учёта.

2. Как считается потребность

Расчёт строится на основе:

• статистики продаж за выбранный период — для каждой точки назначения;
• текущих остатков на точках;
• количества дней обеспечения — горизонта запаса;
• даты поставки — к какому моменту должен быть сформирован запас;
• минимального остатка по матрице — в режиме «по матрице» работает как нижняя отсечка (см. раздел 3);
• фильтров — товары, поставщики, кратность, учёт резервов.

Если товара на исходном складе недостаточно, чтобы закрыть потребность всех выбранных точек, система распределит его рационально — с учётом фактического спроса и остатков.

Если включена галочка «Учитывать продажи склада», исходный склад участвует в расчёте как ещё одна точка потребления: часть товара резервируется для его собственных продаж.

3. Два режима работы: по статистике и по матрице

Галочка «Только по товарам из матрицы» в фильтрах определяет, распределяете вы товар только по истории продаж точек — или с учётом их стратегического ассортимента.

🎯 Оба режима рабочие.

• Без матрицы — товар едет в точки, где он продавался в периоде анализа, в количествах по статистике. Точки, где товар не продавался, пропускаются автоматически.
• По матрице — товар едет в точки, где он есть в матрице, в количествах по статистике, но не меньше минимального остатка по матрице каждой точки.

Режим без матрицы уже умный: не развозит товар «веерно» по всем, а ориентируется на фактический спрос. Матрица усиливает эту логику — делает стратегический ассортимент частью распределения, а не только историю продаж.

💡 Что режим «без матрицы» делает хорошо

Инструмент распределяет товар по сети по фактической скорости продаж каждой точки. Магазины, где товара не продавали, пропускаются. Для компаний без детально проработанной матрицы это уже полноценный инструмент централизованного снабжения.

🚀 Что матрица добавляет сверху

Одна кнопка — разные ассортименты.

В реальной сети форматы точек различаются: у большого магазина — широкий ассортимент, у маленького — урезанный под формат. Матрица делает эти различия частью логики распределения.

Пример. На центральном складе 100 шт товара, в сети три магазина — A, B, C. Товар есть в матрицах A и B; в C его быть не должно (маленький формат).

• Без матрицы: смотрим на продажи. Если в C разово продалась одна штука (возврат, гостевая покупка или остаток от исключённого товара по дисконту) — товар поедет и в C. Если в B товара не было и продаж по нему не было — B пропустит, хотя товар у него в ассортименте.
• По матрице: едут только A и B, в количествах по статистике или минимальному остатку каждой точки. В C не поедет ничего.

Защита от неликвида через распродажи. Как и в заказе поставщику: если товар исключён из матрицы точки и распродаётся там с дисконта, в следующий цикл перемещений он туда не приедет — даже если статистика бы его туда потянула.

Защита от слепых зон. Если на точке товар есть в матрице, но в период анализа продаж по нему не было (был дефицит, сбой поставщика) — по матрице он приедет как минимум в объёме минимального остатка. Без матрицы — не приедет, и дефицит длится.

📎 Подробнее про минимальный остаток по матрице — в статье о товарной матрице, раздел 3.

Как выбрать

• По матрице — режим по умолчанию для любой сети с неоднородным ассортиментом.
• Без матрицы — если матрица ещё не заведена или точки однородны. Рабочий режим, но не учитывает стратегических решений.

4. Интерфейс

1️⃣ Со склада

Выбор исходного склада. Чекбокс «Учитывать продажи склада» включает исходный склад в расчёт как ещё одну точку потребления — часть товара оставляется для его собственных продаж.

2️⃣ На склад

Выбор точек назначения. Можно выбрать несколько точек одновременно — для каждой будет создан отдельный документ.

3️⃣ Фильтры

• Период анализа — за какой период учитываются продажи.
• Планируемая дата поставки — дата, к которой должно быть обеспечено снабжение.
• Количество дней обеспечения — горизонт запаса на точках.
• Товары — выбор номенклатуры или ветки иерархии.
• Только по товарам из матрицы — ключевая настройка, см. раздел 3.
• Кратность — учёт поставочной кратности.
• Резерв / ожидание — учитывать ли зарезервированные и ожидаемые товары.
• Тип документа — ограничение расчёта определёнными типами документов (если применимо).

4️⃣ Создать документ

Выбор типа документа, который появится в системе учёта:

• Перемещение — базовый вариант, когда товар физически перемещается между складами одного юрлица.
• Внутренний заказ — черновик в системе учёта. Удобен, если хочется сначала зафиксировать расчёт внутренним документом, а уже в системе учёта превратить его в перемещение.
• Заказ покупателя — для случаев, когда де-факто это перемещение, но де-юре — продажа с одной организации на другую (например, магазины сети оформлены на разные юрлица). Прямое перемещение между юрлицами невозможно: оформляется как отгрузка, а для отгрузки нужен заказ покупателя.

⚠️ Все документы создаются непроведёнными. БрайтБорд не изменяет данные в системе учёта без подтверждения оператором — чтобы документ начал действовать, его нужно провести вручную.

Toggle «Создавать документы без подтверждений»:

• выключен → сначала показывается предварительный просмотр, пользователь подтверждает, затем создаются документы;
• включён → предпросмотр пропускается, документы создаются сразу. Удобно для регулярного планового снабжения.

📊 Предварительный просмотр

Показывает общее количество товаров к перемещению, сумму и распределение по точкам назначения. Позволяет проверить корректность расчёта перед созданием документов.

🕘 История

Все ранее созданные расчёты — с датой, временем и типом документа. Каждая строка — отдельный запуск функции. Позволяет контролировать и повторять операции снабжения.

5. Когда применять

Плановое еженедельное снабжение сети. Период анализа 30 дней, горизонт обеспечения 14 дней, режим «по матрице». При отлаженных параметрах можно включать toggle «Создавать без подтверждений» — снабжение будет работать в автоматическом режиме.

Ассортиментная дисциплина. Чтобы товар не попадал в точки, где он не предусмотрен стратегией, работайте в режиме «по матрице». Это единственный способ гарантировать соответствие перемещений ассортиментной модели.

Оперативное внеплановое пополнение. Выберите только нужные точки, короткий горизонт обеспечения, оставьте предпросмотр включённым для контроля объёма.

6. Частые вопросы