Распределение излишков

🎯 Коротко: инструмент находит избыточный запас на складе
и перераспределяет его внутри сети, чтобы снизить закупки и ускорить оборачиваемость.

1. Назначение инструмента

«Распределение излишков» выполняет две ключевые функции.

1️⃣ Снижение бюджета на закупки

Если на одном складе есть избыточный запас, а на другом возникает потребность, логично сначала перераспределить товар внутри сети, а не закупать его заново у поставщика.

Инструмент:

• находит оверсток,
• перераспределяет его,
• снижает потребность в новых закупках.

Это прямое влияние на денежный поток и оборот капитала.

2️⃣ Ускорение распродажи товара со слабой динамикой продаж

Речь идет о товаре, который:

• медленно продаётся на текущем складе,
• но имеет потенциал продаж в другом магазине сети.

Инструмент позволяет:

• вывести товар из точки с низкой скоростью продаж,
• направить его туда, где спрос выше,
• ускорить превращение запаса в выручку.

Это способ предотвратить накопление проблемного запаса до того, как он станет действительно неликвидным.

2. Что считается излишком

Излишек определяется по каждому товару индивидуально.

Пользователь задает два ключевых параметра.

1️⃣ «Распределять при запасе от, дней»

Если товарного запаса на исходном складе больше указанного количества дней продаж, всё, что превышает этот порог, считается излишком.

Формально:

Излишек = Текущий запас − (Среднесуточные продажи × Порог дней запаса)

Если результат меньше или равен нулю — излишка нет.

2️⃣ «Дней на складе от»

Этот фильтр позволяет исключить новые товары.

Если товар находится на складе меньше указанного количества дней, он не участвует в анализе излишка.

Это защищает от преждевременного перераспределения новых позиций.

3. Общая логика работы

1. Вы выбираете исходный склад.
2. Выбираете склады или магазины назначения.
3. Задаете параметры поиска излишка.
4. Система рассчитывает избыточный запас по каждому товару.
5. Формируется общий пул излишков.
6. Этот пул распределяется рационально по выбранным точкам.
7. Создаются документы.

4. Рациональная логика распределения

Ключевой принцип:

Избыточный запас перемещается только туда, где он не создаст новый излишек.

Если пользователь задал порог, например, 60 дней, то объем, который не продастся на исходном складе в ближайшие 60 дней, может быть перемещен на другую точку только в том случае, если на этой точке есть реальная потребность в рамках того же горизонта.

Система проверяет:

• продажи на точке назначения,
• текущий остаток,
• обеспеченность в днях.

Перемещение выполняется только если после него запас на принимающей точке не превысит заданный пользователем порог.

Таким образом, инструмент не просто перемещает товар, а балансирует сеть без формирования нового оверстока.

5. Если излишка не хватает на все точки

Если один и тот же товар требуется нескольким точкам, а объема избыточного запаса недостаточно, применяется алгоритм оптимального распределения.

По каждому товару система рассчитывает:

• продажи,
• остатки,
• потенциальный срок распродажи,
• потребность каждой точки.

Цель алгоритма:

распределить ограниченный объем так, чтобы он распродался за минимальное количество дней.

То есть товар направляется туда, где он быстрее превратится в оборот.

6. Интерфейс и параметры

1️⃣ Со склада

Выбор исходного склада — где производится поиск избыточного запаса.

2️⃣ На склад

Выбор складов или магазинов назначения.

Можно выбрать несколько точек. Избыточный запас будет распределен между ними.

3️⃣ Выбрать фильтры

Период анализа

За какой период рассчитываются продажи.

Товары

Можно выбрать конкретную номенклатуру или ветку иерархии.

Распределять при запасе от, дней

Порог запаса, выше которого остаток считается избыточным.

Дней на складе от

Исключает новые товары из анализа.

Кратность

Позволяет учитывать минимальную упаковку или шаг перемещения.

Тип документа

Позволяет учитывать определенные типы документов в расчете (если применимо).

4️⃣ Создать документ

Вы выбираете, какой документ будет создан в системе учета:

• Внутренний заказ
• Перемещение
• Заказ покупателя (если требуется юридическая продажа между организациями)

Создавать документы без подтверждений

Если toggle выключен:

• сначала отображается предварительный просмотр,
• затем пользователь подтверждает создание,
• после чего формируются документы.

Если toggle включен:

• этап предварительного просмотра пропускается,
• документы создаются сразу.

Это удобно при регулярной работе по оптимизации запасов.

7. Правая часть интерфейса

📊 Предварительный просмотр

В диаграмме отображается:

• не весь остаток исходного склада,
• а только выявленный объем избыточного запаса.

В summary указано:

• общий объем излишка в рублях,
• объем, который может быть перераспределен,
• детализация по складам назначения.

🕘 История

Во вкладке «История» отображаются:

• все ранее выполненные распределения,
• дата и время,
• тип созданного документа.

Это позволяет отслеживать динамику оптимизации запасов.

8. Связь с другими инструментами

Избыточный запас можно предварительно выявить в инструменте:

Детектор неликвида — с использованием фильтра
«Запас дней от».

Логика связки:

• В Детекторе неликвида вы видите товары с избыточной обеспеченностью.
• В «Распределении излишков» вы перераспределяете этот объем внутри сети.

Это последовательный управленческий цикл: анализ → действие.

9. Результат

Инструмент позволяет:

• снижать закупки за счет перераспределения внутри сети,
• ускорять оборачиваемость,
• перераспределять товар со слабой динамикой продаж,
• предотвращать накопление проблемного запаса,
• системно оптимизировать структуру запасов.

«Распределение излишков» — это инструмент управления оборотным капиталом, а не просто перемещения товара.